Hoe pas ik effectief groepen en agenda’s toe?

Groepen aanmaken en agenda's toevoegen is voor appbeheerders erg gemakkelijk gemaakt. Dat succesvol laten zijn in de kerkapp vergt een goede voorbereiding, want: hoe pas ik effectief groepen en agenda's toe? Daar helpen we graag bij via #DonkeyDelen met onderstaande tips.

Maak relevante groepen

 
Iedere kerk heeft meerdere actieve groepen. Denk aan catechisatie, diaken, ouderling, crèche en andere organisatie groepen. Iedere groep die een gezamenlijk doel heeft en nu eventueel al gebruikt maakt van een eigen WhatsAppgroep zal van een eigen groep in uw kerk-app profiteren. Heeft u als hoofdbeheerder inzicht in welke groepen er actief zijn binnen uw gemeente?

Dan kunt u ze alvast aanmaken en specifieke leden groepsadministrator maken. Het voordeel van de groepenstructuur in uw kerk app is dat het groepscommunicatie overzichtelijk houdt. U kunt agenda's aan groepen toe kunt voegen en de focus van gebruiker wordt niet afgeleid door berichten die niet geloofs- of kerkgerelateerd zijn, zoals bij Facebook en WhatsApp het geval is.

Welke groepen kunnen relevant zijn voor mijn kerk?

- Gebedsgroep: een groep waar alle gemeenteleden gebedspunten kunnen delen met elkaar;

- Predikant: een groep waar alleen de voorganger berichten in kan plaatsen, waar de hele gemeente reacties op mag plaatsen. Door hier een aparte groep van te maken zullen de berichten van de voorganger een prominentere plek in de app krijgen. Dit kan waardevol zijn voor gemeenten met een voorganger die zeer actief is op de app;

- Kerkenraad: een groep voor al het overleg tussen de kerkraadsleden;

- Koffie team: een groep voor alle vrijwilligers die na de dienst helpen met het klaarzetten, schenken en opruimen;

- Huisvesting: een groep waarin gemeenteleden die een woning zoeken of aanbieden elkaar kunnen vinden. Bijzonder relevant in plaatsen met veel studenten of hoge doorloop van leden;

- Prikbord: een groep waar mensen verzoekjes kunnen plaatsen of diensten kunnen aanbieden. Denk aan het uitwisselen van klus-apparatuur of diensten zoals muzieklessen;

- Bordspellen: om mensen bij elkaar te brengen die het leuk vinden om samen bordspellen te spelen.