Start inzamelingsacties in uw kerk app

Voor eenmalige en / of maandelijkse donaties aan speciale doelen zoals noodhulp en Actie kerkbalans.

Een actie in de app starten kan natuurijk altijd.

Maar wilt u een actie starten waar gebruikers maandelijks aan kunnen doneren, of dat een LRP fonds als Actie Kerkbalans ondersteund? Dat ook! Dan moet u de actie vanuit de stable aanmaken.

Dit stappenplan helpt u bij:

1. Een actie aanmaken.

2. Maandelijkse donaties ondersteunen (automatische incasso's).

Wat heeft u nodig?

- Toegang tot de Donkey Stable

- Incasso contract bij de bank van uw gemeente. (alleen voor het ondersteunen van maandelijkse donaties)

Wilt u Actie Kerkbalans starten in uw app en donaties registreren in LRP?
Lees hier hoe

Stap 1

Maak een nieuwe inzamelingsactie aan in de Stable

1. Login in de Donkey Stable .

2. Open de 'geven' pagina en navigeer naar de 'inzamelingsacties' subpagina.

3. Klik op de knop: Actie aanmaken rechts bovenin het scherm.

Stap 2

Actie inhoud

1. Kies een actie titel, beschrijving en voeg optionele bijlagen toe .

2. Klik op volgende.

Ziet u op dit scherm een melding dat u nog geen incasso rekening heeft toegevoegd? Dan kunnen inzamelingsacties nog geen maandelijkse donaties ondersteunen. Wilt u dit mogelijk maken? Volg dan deze handleiding om een incasso rekening toe te voegen.

Stap 3

Actie instellingen

1. Actie inplannen.

Deze optie krijgt u altijd. Bepaal zelf wanneer de actie in de app getoond mag worden. App gebruikers kunnen gedurende deze periode directe giften geven of toezeggingen voor maandelijkse donaties insturen.

Laat het tweede veld (achter de 'tot') leeg om de actie blijvend in de app te tonen. U kunt dan altijd zelf vanuit de app op stable de actie stoppen, maar dit zal dan niet automatisch gebeuren.

2. Koppelingen

De kans is aanwezig dat u de optie "Koppelingen" niet terugziet in uw stable omgeving. Geen zorgen, dit kunt u negeren. Met een koppeling kunt u uw actie koppelen met een fonds uit uw externe bron zodat donaties automatisch in uw externe bron geregistreerd worden.

Lees hier onze handleiding voor het starten van een LRP fonds in uw app.

Lees hier onze handleiding voor het koppele n van L RP met de stable, zodat u de te koppelen fondsen kunt zien en koppelen.

Start de Actie!

Als u geen automatische incasso's kunt of wilt ondersteunen voor deze actie kunt u nu de actie starten! De actie start datum zal bepalen wanneer de actie in de app te zien zal zijn en dan kunnen uw gemeenteleden starten met doneren!

U kunt altijd in de stable zien hoeveel er ingezameld is voor uw actie. Ga simpelweg in de stable naar Geven, Inzamelingsactie en selecteer uw actie. Hier kunt u zien hoeveel er al opgehaald is, wie gegeven heeft en al uw instellingen wijzigen.

Lees hier onder verder hoe u doorgaat met het aanmaken van de actie wanneer u automatische incasso's ondersteund.

Stap 4

Activeer automatische incasso's

Zet de toggle aan om automatische incasso's te ondersteunen. Dit geeft de gemeenteleden de mogelijkheid om zelf te kiezen of ze een eenmalige gift te doen of automatische incasso te autoriseren.

U ziet hier de rekeningnummer waarop uw incasso's geïncasseerd gaan worden.

Ziet u de optie niet om automatische incasso's aan te zetten of wilt u op een andere rekening incasseren? Lees dan hier hoe u een incasso rekening toevoegt of wijzigt.

Hoe werkt autmatische incasso's en hoe stel ik het goed in?
Lees hier de handleiding

Stap 6

Incasso looptijd

Nu u automatische incasso's heeft geactiveerd kunt u kiezen over welke maanden incasso momenten mogen plaatsvinden. Dit doet u door een "van" en "tot" datum in te vullen.

Incasso's inplannen

Van: de maand dat u hier opgeeft zal de eerste maand zijn waarin u kunt incasseren.

Tot: de laatste maand waarin u kunt incasseren.

Leden die maandelijks doneren zullen iedere maand die tussen de twee door u opgegeven maanden zitten een donatie doen. Met uizondering natuurlijk wanneer een lid bijvoorbeeld 2 maanden na de eerste incasso maand pas toezegt. In dat geval doneert hij maandelijks in de overgebleven incasso maanden.

Incasseren zonder einddatum

Het is ook mogelijk dat u incasso's zonder eind datum wilt starten. In dat geval klikt u de toggle knop " Geen einddatum" aan. Hierdoor doneren alle leden die een maandelijkse donatie doen tot wederopzegging. Wat betekent dat zij iedere maand zullen blijven geven, totdat zij aan u vragen of hun maandelijkse donaties stopgezet kunnen worden.